Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-04-02

Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A.

Chorzowska 25

41-902 Bytom

NIP: 6260003820

http://www.csrg.bytom.pl/

Kupiec:

Jerzy Gisman, ...

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z549/182369

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

W zapytaniu ofertowym proszę wpisywać wartość NETTO

Składając ofertę, dodatkowo należy w załączniku umieścić wypełniony formularz ofertowy i podpisany przez właściwą osobę reprezentującą.

Wszelkie pytania proszę składać tylko poprzez platformę zakupową Logintrade.


I. Przedmiot zamówienia:Sukcesywna dostawa certyfikowanych materiałów odniesienia CRM (ISO 17034) przez okres 12 miesięcy wraz z dzierżawą butli.

II. Opis wymagań dotyczący mieszanin gazowych (zgodnie z załącznikiem)


Lp.

Asortyment
(certyfikowany materiał odniesienia)

Stężenia CRM
wraz ze względną niepewnością
rozszerzoną (maksymalnie)

Ilość butli zamawianych
w ciągu 12 m-cy
o pojemności 10-11 dm3
[szt.]

Minimalne ciśnienie
gazu w butli
[MPa]

1

Mieszanina gazowa CRM ISO 17034

21 % O2

wypełnienie Azot

± 0,7 %

1

15

2

Mieszanina gazowa CRM ISO 17034

5 % CO

0,25 % CO2

wypełnienie Azot

± 0,8 %

± 0,95 %

1

15

3

Mieszanina gazowa CRM ISO 17034

0,05 % O2

wypełnienie Azot

± 0,9 %

1

15

4

Mieszanina gazowa CRM ISO 17034

1 ppm C2H6

500 ppm CO2

0,25 % H2

wypełnienie Argon

± 1 %

± 0,5 %

± 1 %

1

15

Lp.

Asortyment
(gaz wysokiej czystości)

Składnik gazowy wraz z minimalną czystością

Ilość butli zamawianych
w ciągu 12 m-cy
o pojemności 10 dm3
[szt.]

Minimalne ciśnienie
gazu w butli
[MPa]

5

Gaz wysokiej czystości

Azot 6.0 czystość 99,9999%

1

20







1. Nie dopuszcza się ofert częściowych.

2. Certyfikowane materiały odniesienia powinny posiadać niepewności dla poszczególnych składników nie gorsze niż przedstawione w w/w tabeli. Wymaga się, aby podana na certyfikatach/świadectwach wzorcowania materiału odniesienia, względna niepewność rozszerzona została wyznaczona przy poziomie ufności ok. 95% i współczynniku rozszerzenia k=2.

3. Stabilność składu każdego certyfikowanego materiału odniesienia powinna wynosić minimum 24 miesiące.

4. Stabilność gazu wysokiej czystości powinna wynosić minimum 60 miesięcy.

5. Certyfikowane mieszaniny gazowe powinny być dostarczane w butlach, których legalizacja wygaśnie minimum po 36 miesiącach od momentu dostawy.

6. Gazy wysokiej czystości powinny być dostarczane w butlach, których legalizacja wygaśnie minimum po 72 miesiącach od momentu dostawy.

7. Wszystkie mieszaniny CRM powinny być wykonane zgodnie z normą PN‑EN ISO 17034:2017.

8. Koncentracje składników gazowych mieszanin CRM wymienionych w Tabeli muszą mieścić się w akredytowanym zakresie działalności laboratorium, które będzie je wytwarzało/wzorcowało i wyda dla przedmiotowych mieszanin certyfikaty/świadectwa materiałów odniesienia, każde opatrzone odpowiednimi znakami jednostki akredytującej.

9. Laboratorium wytwarzające i wzorcujące przedmiotowe certyfikowane mieszaniny gazowe, powinno posiadać ważny w dniu złożenia oferty certyfikat akredytacji wydany przez jednostkę akredytującą.

10. Wydane certyfikaty certyfikowanych materiałów odniesienia CRM muszą być opatrzone znakiem jednostki akredytującej właściwej dla przedmiotu oraz zakresu działalności laboratorium wzorcującego wraz z numerem akredytacji oraz, w przypadku laboratoriów akredytowanych przez jednostki akredytujące, które są sygnatariuszami porozumień międzynarodowych akceptowanych przez Polskie Centrum Akredytacji, również znakiem organizacji zrzeszającej podmioty oraz numerem akredytacji właściciela sublicencji.

11. Certyfikowane materiały odniesienia powinny być zawarte w zbiornikach ciśnieniowych Wykonawcy o pojemności 10 - 11 dm3, przyłączu butlowym DIN 477 nr 14, gwint nakrętki na wylocie G ¼.

12. Gazy wysokiej czystości powinny być zawarte w zbiornikach ciśnieniowych Wykonawcy o pojemności 10 dm3.

13. Wszystkie butle będące własnością Wykonawcy, w których realizowane będą dostawy powinny być sprawne technicznie i właściwie oznaczone.

14. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty charakterystyki gazowych materiałów odniesienia oraz gazów wysokiej czystości.

II. Zobowiązanie Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego zamówionych mieszanin oraz gazów wysokiej czystości w butlach oraz ich rozładunku na koszt i ryzyko własne w godzinach 700-1300.

2. Wykonawca zobowiązany jest do załadunku i odbioru butli, które wcześniej dostarczył Zamawiającemu na koszt i ryzyko własne w godzinach 700-1300.

III.Elementy dostawy:

1. Dostawa do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia wraz z dzierżawą butli

2. Dokument (oryginał certyfikatu) potwierdzający skład mieszaniny gazowej opatrzony znakiem jednostki akredytującej właściwej dla przedmiotu zamówienia oraz zakresu działalności laboratorium wzorcującego wraz z numerem akredytacji (pozycje 1-4 w tabeli w pkt. I)

3. W przypadku laboratoriów akredytowanych przez jednostki akredytujące, które są sygnatariuszami porozumień międzynarodowych akceptowanych przez Polskie Centrum Akredytacji dołączony na certyfikacie również znak organizacji zrzeszającej podmioty oraz numer akredytacji właściciela sublicencji (pozycje 1-4 w tabeli w pkt. I)

4. Dokument potwierdzający jakość gazu wysokiej czystości (pozycja 5 w tabeli)

5. Karta charakterystyki gazowego materiału odniesienia lub gazu wysokiej czystości

IV.Warunki realizacji zamówienia:

1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy na podstawie pisemnego (e-mail) zamówienia określającego asortyment oraz ilość (zamówienia cząstkowe).

2. Zamówioną partię gazów Wykonawca dostarczy w terminie nie dłuższym niż:

- 14 dni od daty złożenia zamówienia (dla pozycji 1, 2, 3 w tabeli w pkt. I),

- 16 tygodni od daty złożenia zamówienia (dla pozycji 4 w tabeli w pkt. I),

- 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia (dla pozycji 5 w tabeli w pkt. I).

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zamówienia. Wielkość zamówienia uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego.

4. Dzierżawa jednej butli – 24 miesiące od daty protokolarnego jej odbioru przez Zamawiającego.

V. Gwarancja:

1. Zamawiający wymaga dla przedmiotu zamówienia gwarancji w zakresie stabilności na minimum:

- 24 miesiące począwszy od daty wyprodukowania przedmiotu zamówienia dla certyfikowanych mieszanin gazowych (minimalny termin stabilności mieszanin),

- 60 miesięcy począwszy od daty wyprodukowania przedmiotu zamówienia dla gazów wysokiej czystości (minimalny termin stabilności gazów),

2. Zamawiający wymaga dla przedmiotu zamówienia gwarancji na minimum:

- 36 miesięcy począwszy od daty odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem na zbiorniki ciśnieniowe (butle), w których będą się znajdowały certyfikowane mieszaniny gazowe (gwarantowany minimalny termin, do którego butle będą posiadały ważną legalizację),

- 72 miesiące począwszy od daty odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem na zbiorniki ciśnieniowe (butle), w których będą się znajdowały gazy wysokiej czystości (gwarantowany minimalny termin, do którego butle będą posiadały ważną legalizację).

3. Utrata gwarancji przez Zamawiającego może nastąpić tylko w przypadku stwierdzenia
i zaakceptowania przez Zamawiającego usterek przedmiotu zamówienia powstałych wskutek nieprzestrzegania zapisów instrukcji producenta dostarczonej z przedmiotem zamówienia.

4. W przypadku dostarczenia wadliwego lub nieodpowiadającego umowie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest go wymienić na wolny od wad lub na odpowiadający wymogom umownym w terminie nie dłuższym niż:

- 14 dni od daty złożenia zamówieniaod daty zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (dla pozycji 1, 2, 3 w tabeli w pkt. I),

- 16 tygodni od datyzgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (dla pozycji 4 w tabeli w pkt. I),

- 3 dni robocze od datyzgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (dla pozycji 17, 18 w tabeli w pkt. I),

oraz jego transportu na własny koszt. W razie niedotrzymania terminu wymiany zastosowane zostaną przepisy określone w umowie.

5. W przypadku dostawy niekompletnej, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić w terminie do pięciu dni od daty zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. W razie niedotrzymania terminu uzupełnienia brakującego towaru zastosowane zostaną przepisy określone w umowie.

6. Zamawiającemu przysługują prawa z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy niezależnie od uprawnień gwarancyjnych.

VI. Warunki odbioru i płatności:

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar własnym transportem i na własny koszt
i ryzyko do siedziby CSRG S.A. w Bytomiu przy ul. Chorzowskiej 25 w godzinach 700-1300..

2. Realizacja dostawy przedmiotu zamówienia potwierdzona będzie każdorazowo protokołem odbioru, potwierdzającym kompletność oraz prawidłowość dostawy(ilość i skład butli z mieszaninami lub gazami wysokiej czystości, certyfikatów lub poświadczeń jakości, kart charakterystyki), zatwierdzonym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. Obowiązek sporządzenia protokołu ciąży na Wykonawcy. Protokół stanowić będzie podstawę do rozliczeń finansowych w zakresie przedmiotu zamówienia.

3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury sporządzonej na podstawie protokołu odbioru i realizowana będzie zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Brak protokołu odbioru częściowego lub nieprawidłowo wystawiona faktura będą skutkować wstrzymaniem zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, do czasu usunięcia uchybień. W takiej sytuacji termin zapłaty dla wstrzymanej płatności faktury będzie liczony od dnia usunięcia stwierdzonych uchybień.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania faktur drogą elektroniczną na adres mailowy:faktury@csrg.bytom.plna zasadzie: jedna wiadomość email będzie zawierała jeden załącznik PDF obejmujący fakturę i załączniki wymagane umową. W przypadku wielu faktur – tyle załączników PDF ile faktur.

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia i wysłania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

6. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, NIP 626-000-38-20.

7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, NIP ……………………

VII. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć:Wzór certyfikatu CRM dla certyfikowanych materiałów odniesienia (ISO 17034), wzór dokumentu potwierdzającego jakość gazu dla gazów wysokiej czystości oraz wzór protokołu zdawczo-odbiorczy .



Wykonawca związany jest złożoną ofertą do 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert.
Na wypadek wybrania przez Zamawiającego oferty i uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy Zamawiającemu przysługiwać będzie wobec niego roszczenie odszkodowawcze wynikające z konieczności ewentualnego zapłaceni innemu Wykonawcy wyższego wynagrodzenia.
Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu podpisaną umowę do 7 dni roboczych od daty otrzymania umowy.




Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Komplet wszystkich gazowych mieszanin wzorcowych 1 komplet - Czytaj
2. Koszt dzierżawy 1 sztuki butli 11 dm3 przez 24 miesiące 1 usługa - Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Dostawa gazowych mieszanin wzorcowych"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. PYTANIA 2025-04-04 10:56
2. pozycja nr 4 2025-04-02 13:15

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.